今回は、OJIさんの仕事にも近い貿易事務の仕事内容ですね。とは言っても、職務内容はBUYERの仕事内容も含むものになっているようです。
またこの仕事は米国の仕事になります。ただし、それでも米国とカナダは言語だけではなく、文化的に近いので完全に同じとはいかずも参考になる記事かと思います。
依頼業務賃金とチップ
時給16ドル
３ヶ月の試用期間後、保険/401kの適応があり、とても優遇されていた。病院にいった際はとてもいい保険だとどの病院でもいわれるほど、よい保険を使えた。(保険はアイ、デンタル、オフィスビジット等)
バケーションや有給も充実していた。
必要だと思った、英語レベル（理想のTOEICのレベル）
TOEIC750-800は必須と感じました。
日本人同士を含むアジア人同士の英会話、メキシコ人との英会話とアメリカネイティブ以外との会話メインであったため、必ずしも流暢である必要はないが、ある程度のコミュニケーション力は必要。
雛型のない英文メール作成、現地ベンダーとの英語の電話対応等あったのである程度英語に抵抗がない状態でないと難しいと思います。
（３）DUTIES（職務 内容）
東京共同貿易ラスベガス支店にて買い付けを担当しました。買い付けとは現地レストランに発送するための商品を自社倉庫から発注数を決定、日本と連絡をとり発注する役割です。
サンプル製品の試飲と評価、制作会社の訪問、営業部門や本社との協力による顧客のニーズと好みの特定により、会社の製品を研究開発します。
商品の適切な転送を確実にするためにトラック運送会社と連絡する。
インボイス／チラシなどの作成
領収書やインボイスの発行作業。毎日輸出作業があったため配送トラックと一緒に送られてくるインボイスの発行、処理しました。日本語、英語それぞれです。
インボイスに記載もれがあった場合、各会社に連絡し、発送された商品が全て届いているか確認します。
会社の製品の販売を促進するための販促用チラシを作成します。
食品関連の倉庫在庫にエラーがある場合はいつでも在庫チェックを実施。
配送エラーや発注エラーによって在庫の数がシステムと合わないと業務に支障が出るので、各アイテムを職員全員で数える日を設けていました。
また数カ月に1回賞味期限切れの商品や不良品の検品を行い廃棄商品を追記しシステムアップデートを行いました。
航空輸送コストなどの計算
国内外の購入のための海上および航空輸送コスト計算を準備します。
商品購入決定後、国をまたぐ場合は運送スケジュール、税関の手続き等を管理し店舗に商品が届くまで徹底的に管理します。
また運送スケジュールに不具合が生じた場合はすぐに別のスケジュールを提案し商品の配送が遅れないようにします。
在庫調整、価格変更、およびコンテナリストの記録を維持します。
顧客、ブローカー、および貨物輸送業者と連絡を取り、法的手続きを通じて商品を効率的に転送できるようにします。
スケジュール管理、発注、検品など
主に現地の日本食レストランへの食材の輸送(日本～ロサンゼルス～ラスベガス)のトラックスケジュール管理、発注、検品、サンプル、会議の主催等も全て英語で行いました。
事務的な作業
また、現地ベンダーさんとも連絡をとりあい商品の値段交渉、発注等も実際にお会いして行いました。
年に１度現地ロサンゼルス本社主催のfood expo(現地ベンダーや現地レストランが商品を提供、レストランオーナーやお客様がその場で商品を購入できるというもの)が行われ、会社メンバーと一緒にロサンゼルス出張も行いました。
１日来場者1000人を越えるもので大変な賑わいのなか参加させていただくと、現場の熱量を感じることができます。
商品の買い付けを通して日本の「食」文化を世界に届けることを助けています。
主に買い付けリストの作成、商品の輸送のスケジュール管理（日本～ロサンゼルス～ラスベガス）、インボイス作成などの事務業務から、現地ベンダーからの買い付け、サンプル会議等多岐にわたる業務を経験しました。
（４）その仕事でしていてよかった事
自分に馴染みのある日本食メーカーさんと交渉する仕事にやりがいを感じた。
サンプル商品を実際に試食し、発注するまでを担当し普段できないような業務だったので興味深かった。
出張をし、より多くの現地日本人の方と知り合うことができた。
（５）その仕事でよくなかったこと
発注した商品と違うものが到着した場合、関わっている会社が多くミスの訂正までに時間がかかること。
英語ネイティブではない人が作業をするので、コミュニケーションミスがあると説明するのが大変であること。
検品作業をひとりで行い、数百種類の商品が発送されるので作業に３時間以上かかったこと
社内のシステムが古く、バーコード読取対応はされていなかったため何をするにも時間がかかった
（６）どのような人にお勧めできる？
地道な作業が苦ではない人
英語に不自由でない人
柔軟に対応できる人
事務経験のある人
(7)面接時の質問
英語力はどのくらいか？
この業務の経験はあるか？
志望動機
業務内容を説明された上でその業務が可能かどうか。
残業はできるか
持病はあるか
目標にたいしてどのように計画して目標達成するか
与えられた業務が自分のスキルレベルを越えていた場合どのように対応するか
ニックネーム:おすぴ
ビザ:永住権（米国）
Capri23autoによるPixabayからの画像
コメント